Drôme VTT - Actualité

14 Avril 2008

TOUR DE LA CROIX DE JUSTIN

La 11e édition du tour de la croix de justin en vtt se déroulera le 18 MAI 2008 au camping municpal de Die(26).

> Accueil et inscriptions dés 8h30

> 10h00 7km Minimes G et F
> 10h10 4km Course jeunes dés 8 ans
> 10h30 20km Cadets, cadettes, juniors F
> 11h00 35km Juniors H, Espoirs Seniors H et D,Masters H et Vétérans, tandem
> 10h30 Randonneurs
> 14h Remise des prix

> plus d'info sur www.ccdie.fr.st

>

29 Décembre 2007	SITE VTT FFC
Vous avez la possibilité de vous informer sur les parcours VTT FFC labelisés en France. Profitez en.

06 Décembre 2007

DEPLIANT D'APPEL DES CIRCUITS VTT EN DROME

Lettre du conseil d’administration de Drôme VTT aux responsables des points de départ vtt.
Objet : Remise à jour du dépliant d’appel des points de départ vtt de la Drôme.

Le 05 décembre 2007
Madame, Monsieur,

Le dépliant d’appel des points de départ vtt de la Drôme est encore très demandé. Il est le seul document qui peut servir sur les salons et autres représentations. Il donne toutes les possibilités et tous les lieux pour pratiquer le VTT en toute liberté sur les sites et les points de départ parfaitement balisés et entretenus.

Ce document est à remettre à jour et nous avons besoin de vos informations qui ont changées.

Lors de l’assemblée générale du 16 novembre 2007 il a été décidé de reconduire ce document, qui on le rappelle est un dépliant d’appel, renvoyant aux topos guides édités par le conseil général de la Drôme représentant secteur par secteur.

Ci joint vous avez le document de base existant et nous vous demandons de remettre à jour le point de départ qui vous vous concerne

1 L’adresse du responsable (office de tourisme, Mairie, association, club, privé)
2 Un N° de téléphone, une adresse mail, éventuellement le nom d’un responsable de terrain.
3 Le nombre de circuits, leurs couleurs, kilométrage, le dénivelé
4 Le loueur de vtt, ou le vélociste pour réparation même s’il n’est pas sur le site.

ATTENTION IL EST IMPERATIF DE NOUS RENVOYER CE DOCUMENT RECTIFIE OU NON AVANT LE 15 JANVIER AU PLUS TARD POUR UNE PARUTION AVANT LA SAISON TOURISTIQUE 2008.

Il n’y aura pas de rappel et seul les points de départ ayant répondus paraîtront sur ce document.

Faites le maximum pour tout renvoyer dans les délais. Cela ne devrait pas vous prendre beaucoup de temps. Ce document est très important pour la promotion de nos sites VTT.

Vos renvois sont à adresser à : Michel Morin Drôme VTT les Samarins 26 340 Saillans.

Vous avez des questions (morin.samarins26@orange.fr ) tél 04 75 21 54 15 ou 06 81 15 35 97.

Merci d’avance pour ce travail de bénévoles ainsi que pour Drôme VTT

Le président Michel Morin.

20 Novembre 2007

ASSEMBLEE GENERALE DE DROMEVTT

L’assemblée générale ordinaire de Drôme VTT convoquée s’est tenue :

LE VENDEDI 16 NOVEMBRE 2006 A 18 H
Chez Freddy Villard
Point de départ de la Drôme des collines
26000 CHATUZANGE LE GOUBET

L'ORDRE DU JOUR :
Bilan moral et financier de l’année 2007
Nouveau contrat d’objectif proposé par le C/G
Balisage entre les poteaux
Renouvellement du bureau
Paroles aux personnalités présentes
Questions diverses

Membres présents : (Feuille de présence signée)

Michel Morin président en titre et président du V C Saillans
Philippe Combe trésorier, du point de départ de Nyons.Drôme Provençale
Alain Legendr responsable site de St Férreol trente pas
Jean François Gondran responsable du site de Saillans
Bernard Benoist du point de départ de Puygiron Drôme Provençale (SJVC Montélimar)
Jacques Baloiu SJVC Montélimar
Gaston Fugier point de départ de Die, Diois Vallée de la Drôme.
Christophe Cuoq point de départ de Crest, Mirabel et Blacons
Jean - Pierre Choplin, point de départ de Pierrelatte et la Garde Adhémar, Drôme Provençale.
Georges Buisson, point de départ de Hauterives Drôme des Collines.
Freddy Villard responsable Drôme des Collines , site de Chatuzange le Goubet
Mr Permingeat, point de départ de St Donat Drôme des collines
Jeannot Aramburu point de départ du site de Valdrôme
Jacqueline Balet membre de Drôme VTT
Laurent Lapanouse Saôu ( futur point de départ )
Patrick Barthe Saôu

Personnalités présentes :
Mr Jullien Cazeneuve responsable du service sport du conseil général de la Drôme
Me Elisabeth Viougeas présidente du comité Drôme cycliste FFC

Personnes excusées :
Me Danièle Pic vice présidente du CG chargé du Parc du Vercors .
M Alain Genthon vice président du C/G de la Drôme chargé des sports
Me Dupuccio présidente du comité drôme FFCT .
Joël Vachon ( Grâne), Eric Bouvier (La Bégude de Mazenc) , Me Jouve ( Montbrun les bains), le site de Ferrassières

Le président ouvre l’assemblée à 18 h 15 par un compte rendu moral. Il ne reviendra pas sur l’AG et les péripéties de l’année 2006, tout a été dit et Drôme VTT est repartie avec un contrat d’objectif signé, il est vrai il y a peu de temps mais avec un accord entre les deux parties.
Le travail de terrain s’est déroulé tout à fait normalement. En cette fin d’année 2007 on peut affirmer que les circuits proposés sont opérationnels à 95 %.
Tous les contrôles de circuits sont arrivés au CG, certains avec un peu de retard et quelques rappels, mais n’oublions pas que nous nous adressons à une grande majorité de bénévoles répartis sur les 31 points de départ. Ils font aussi un énorme travail.
L’existence de Drôme VTT n’est plus à démontrer et le travail de coordination entre les gens des points de départs et Drôme VTT est prouvé en permanence. Cela devrait donner inévitablement un travail parfait avec le CG. Nous souhaitons donc que le CG soit à l’écoute de nos doléances pour travailler efficacement.

Drôme VTT est tout au long de l’année invité par différentes instances départementales ou régionales. Cela prouve que cette association est légalement reconnue comme celle qui porte en Drôme le VTT.

Ces instances sont pour les plus importantes :

La G T A, association de la Grande traversée des Alpes pour les chemins du soleil dont plus de 60% du trajet sont sur la Drôme et qui sont entretenues par des clubs, offices ou structures privées adhérentes à Drôme VTT.
Le parc régional du Vercors qui chaque fois qu’il travaille sur une future carte contenant des parcours VTT, consulte Drôme VTT pour la faisabilité et même le travail de terrain.
Drôme VTT est invitée aussi par la Drôme à cheval
Drôme VTT est invitée par la région Rhône Alpes pour le tourisme à VTT.
Et ne pas oublier le CG qui est le premier financeur et interlocuteur.
Drôme VTT est consultée tout au long de l’année par les mairies, les communautés de communes et les offices de tourismes pour de futurs points de départ.

Les membres des points de départs du Diois Vallée de la Drôme s’impliquent dans le raid VTT des chemins du soleil et à voir l’engouement ainsi que sont succès grandissant, cela reste une fabuleuse vitrine pour la Drôme et le VTT.
Selon des statistiques fédérales des sites VTT/FFC portant un label, 25% de la fréquentation se fait sur la Drôme.
Le président pense maintenant que tous le monde connaît toutes les actions de Drôme VTT. Nous passons au compte rendu financier. Tout de suite après nous traiterons ensemble plusieurs sujets importants pour le fonctionnement de D/VTT.
Une information toute récente, l’assemblée générale nationale des sites VTT/FFC, devrait se dérouler dans la Drôme et si cela est entériné au niveau national ce sera à Saillans fin mars 2008.

Le rapport moral de l’exercice du 1er novembre 2006 au 31 octobre 2007 est adopté et voté à l’unanimité.

Présentation de l’exercice du compte de résultat comptable du 1er novembre 2006 au 31 octobre 2007
Le trésorier de Drôme vtt, Ph. Combes présente l’exercice du compte de résultat comptable du 1er novembre 2006 au 31 octobre 2007, ainsi que le prévisionnel 2008.

L’exercice du compte de résultat comptable du 1er novembre 2006 au 31 octobre 2007 est adopté et voté à l’unanimité pour un montant de 11406.16 euros.

La cotisation 2008 reste toujours de 40 euros

Fonctionnement de Drôme vtt

Le contrat d’objectif signé avec le CG est conforme avec ce qu’il a été demandé par Drôme vtt. Les 2 parties sont partie prenante et vont travailler ensemble dans un meilleur état d’esprit.

Les poteaux à poteaux Le CG reconnaît un retard évident de la mise en place des poteaux sur certains secteurs et s’en explique. Il précise aussi qu’un budget de remplacement pour les dégradations de poteaux et de plaques est en place depuis peu. Toutes dégradations constatées sur vos sites respectifs équipés de poteaux sont à signaler à Drôme VTT ainsi qu’à J Cazeneuve pour qu’il puisse intervenir.
Afin d’éviter les déplacements, le conseil général vous demande d’être le plus précis possible sur les détériorations constatées, sur l’implantation précise des poteaux , sur le nom du poteau et sur le matériel défectueux à remplacer. Faire des photos si possible. Un remplacement sera fait le plus rapidement possible.

Poteaux et balises Le CG confirme le maintien de poteaux à poteaux sur le réseau départemental. Il confirme la peinture jaune sur les réseaux locaux entre les poteaux. Il confirme aussi de ne pas mettre de balises sur les poteaux qui sont en place. Pour le VTT il confirme le maintien des balises et réaffirme une position négative pour les balises sur les poteaux.
Un vote à main levée est fait pour le choix des futures balises VTT. Le modèle moyen est retenu avec le logo de drômevtt.com. Les commandes seront passées après que tous les points de départ auront fait la commande de leurs besoins. Le CG précise aussi qu’une nouvelle organisation va se mettre en place au sein du service avec le recrutement d’une personne de terrain.

Refonte du dépliant d’appel Une forte demande pour ce dépliant est constatée. Il apparaît évident de mettre en œuvre sa diffusion. Tous les points de départs de site vtt seront contactés par Drôme vtt par courrier et vont recevoir l’ancien dépliant d’appel pour donner toutes les informations nécessaires pour actualiser ce document afin de le reproduire et le diffuser à nouveau.
ATTENTION : les points de départ qui ne renverront pas ce dépliant ne paraitront pas sur ce dépliant d’appel

Nouveau point de départ Les sites de Saôu, Séderon, Bourdeaux font une demande à Drôme vtt de création de point de départ. Il demande aussi d’être accompagnés dans leur création de dossier référent pour pouvoir valider leur demande ainsi que les besoins en documents. Il leur est précisés d’éviter au maximum de faire passer leurs circuits sur du domaine privé. Une rencontre sera programmée rapidement avec eux sur le terrain pour expliquer en détail le fonctionnement et le travail .

Label Fédéral : Toujours 4 points de départ en Drôme. Drôme Provençale, Diois Vercors, Drôme des collines et Royan Vercors , Le conseil général règle le coût du label à la fédération Française de cyclisme , coût peut important par rapport au travail de promotion fait par la fédération FFC sur les sites .

Relation avec le comité Drôme FFC
Le comité cycliste Drôme souhaite de collaborer de plus en plus avec drôme vtt ainsi que les autres comités. Il souhaite aussi développer des rencontres avec tous pour favoriser le développement sur le terrain. Des excuses sont présentées à Drôme vtt pour la non convocation à l’AG du comité Drôme qui vient d’avoir lieu.
Madame la présidente a pu se rendre compte de l’importance du travail effectué par les bénévoles de DrômeVTT sur le terrain . Il est convenu qu’un travail doit s’engager entre Drôme VTT et le comité départemental de cyclisme . Drôme VTT sera invité pour se présenter au comité Drôme .

Renouvellement du bureau
Il n’y a pas de renouvellement de conseil d’administration, car nous avions décidé de fonctionner comme un comité départemental, ce qui n’exclut pas de prendre en compte les candidatures des personnes voulant rentrer dans le conseil d’administration au cours de cette A/G ordinaire

Questions diverses
Le point de départ de Valdrôme représenté par le président de l’OT demande la création d’ un grand circuit du « haut diois/Valdrôme » de 90 à 100 km. Il se rajoutera au secteur et portera le N° 19

Il demande aussi la possibilité de fusionner les OT de ce secteur pour faire 1 règlement commun pour la cotisation de Drôme vtt. La demande sera étudiée mais il s’avère que les aides du CG sont versées individuellement à chaque prestataire référent. Question à étudier au prochain bureau .

Il demande enfin de faire une communication plus prononcé sur l’investissement des bénévoles pour l’organisation du Raid VTT. Une éventuelle reconnaissance financière aux associations participatives serait aussi la bienvenue. A suivre.
Drôme VTT ne peut en aucune façon intervenir dans le fonctionnement du raid mais fera suivre ces demandes .

Le point de départ de Saillans souhaite également mettre en place une grande boucle de tour du val de drôme/Diois 120 km environ , très demandée par les grands vététistes .

L’assemblée générale est levée à 20h15

L’assemblée générale ordinaire 2007 se conclue par un apéritif et un excellent repas proposé par notre hôte Freddy Villard. Merci encore.

Michel Morin et Philippe Combe pour ce compte rendu

04 Novembre 2007

LES CHEMINS DU SOLEIL

Article sur la presse locale de Saillans

Les Chemins du soleil VTT passent par Saillans

Les grandes traversées VTT de France sont en plein essor et de plus en plus fréquentées . Ainsi les chemins du soleil que l’on connaît plus sur le val de Drôme par l’organisation du maintenant célèbre raid VTT organisé depuis 6 ans sur 3 journées . Les chemins du soleil c’est surtout et d’abord un parcours de Valence à Gap et de Grenoble à Sisteron , soit deux tronçons parfaitement balisés mis en place pour les grands randonneurs vététistes qui peuvent ainsi parcourir prés de 270 km de sentiers et de chemins de la vallée du Rhône aux montagnes du Dévoluy en passant par le Diois . Saillans est une plaque tournante d’où on peut partir sur Gap ou sur Sisteron selon sa forme ou ses envies , pratiquement toute l’année le week-end et même en semaine le village est traversée par des groupes ou des solitaires en randonnée . Ainsi en ce début de semaine une douzaine de vététistes de Montpellier étaient de passage sur Saillans

03 Novembre 2007

TRACE GPS

Bonjour,
Je m'appelle Frédéric DARIN et je suis un des créateurs du site internet TraceGps.com qui propose des balades et randonnées dans toute la France, téléchargeables sous forme de fichiers gratuits pour Gps de randonnée.

Nous avons conclu avec la FFC, par l'intermédiaire de Jean Pierre LEBERT, un partenariat qui repose sur une mise en commun de certains de nos moyens de diffusion.

1) L'objectif de ce partenariat est le suivant :

Pour les Sites VTT

- Diffuser plus largement leurs circuits VTT en bénéficiant d'une nouvelle vitrine, TraceGps.

- Bénéficier d'une audience internationale grâce à la version anglaise de TraceGps.

- Recevoir sur le site internet du Site VTT, un trafic directement issu de TraceGps.

Pour TraceGps :

-Augmenter sa base de circuits, donc son trafic de visiteurs.

-Offrir des circuits officiels, labellisés et mis à jour, ce que recherchent les visiteurs étrangers.

2) L'application de ce partenariat consiste à déposer sur TraceGps des circuits du Site VTT (l'idéal étant de tous les proposer).

-Ceci permet à l'internaute d'avoir une offre complète et adaptée à son niveau.

-Ces circuits officiels se distinguent des autres grâce aux logos des Sites VTT- FFC et de la FFC qui accompagnent leur présentation et au balisage qui est cité sur TraceGps.

-Deux liens au minimum vers le site internet du « Site VTT » sont disposés sur chaque circuit.

-Un court texte d'une ou deux lignes permet de présenter le circuit. Une ou deux photos par circuit sont également importantes pour illustrer l'itinéraire.

3) La mise en oeuvre de ce partenariat est propre à chaque Site VTT. En effet, selon les moyens dont vous disposez et selon l'information géographique de votre
département, vous pouvez transmettre les données à TraceGps sous plusieurs formes.

3-1 Selon vos moyen

3-1-1 Vous possédez un gps portable

Lorsque vous réalisez le circuit avec le gps allumé, le trajet est mémorisé dans le gps sous la forme d'un fichier de traces. Si vous savez brancher votre gps sur votre micro et les faire communiquer, vous pouvez récupérer le fichier de traces et nous l'envoyer.

3-1-2 Vous utilisez un logiciel de cartographie et vous avez le fonds de cartes IGN du secteur.

Vous pouvez dessiner avec le logiciel le tracé de votre circuit. Vous le sauvegardez sous le format que vous voulez et vous nous l'envoyez.

3-1-3 Vous n'avez pas de logiciel de cartographie et pas de gps.

Vous photocopiez une ou plusieurs feuilles A4 de la carte ign (en noir et blanc, c'est suffisant) du secteur du circuit. Vous stabilotez en couleur le tracé du circuit en indiquant le départ et le sens. Vous scannérisez les pages et vous nous les envoyez par email.

Vous pouvez aussi nous envoyer un exemplaire cartographique des circuits s'il existe et nous verrons s'il est possible de numériser les circuits à partir de ce document.

3-2 Selon l'information géographique de votre département.

Bien souvent le Conseil Général a numérisé son PDIPR et vos tracés y sont présents. Il suffit de leur demander ces fichiers numériques et avec leur accord, vous pourrez nous les transmettre.

Si le cas se présente, vous pouvez nous donner les coordonnées de vos interlocuteurs que nous contacterons nous-mêmes.

En cas de difficulté à n'importe quelle étape, utilisez l'adresse email suivante qui vous est réservée : sitevtt@tracegps.com

Nous espérons que ce partenariat permettra d'apprécier et de respecter le travail des sites et que sa large diffusion favorisera la fréquentation de vos circuits.

Sportivement,

Frédéric DARIN

10 Octobre 2007

CONVOCATION AG DROME VTT

CONVOCATION

Vous êtes cordialement invité à participer à l’assemblée Générale de Drôme VTT

le vendredi 16 novembre 2008 à 18 heures
à Chatuzange le Goubet chez Freddy Villard
site VTT de la Drôme des Collines .

L’ordre du jour

Bilan moral et financier de l’année 2007
Nouveau contrat d’objectif proposé par le C/G
Balisage entre les poteaux
Renouvellement du bureau
Paroles aux personnalités présentes
Questions diverses

Suite à cette assemblée, un repas vous est proposé au prix de 15 euros tout compris.

Les personnes qui désirent manger doivent impérativement retenir avant le 10 novembre, afin de faciliter l’organisation et la préparation, à l’adresse suivante : Fred Villard tél 04 75 05 18 95 ou 06 14 28 29 73 ou mailto:info@aventure-evasion.org

Le président M Morin

09 Octobre 2007

REUNION DE BUREAU

REUNION DE BUREAU DE DROME VTT

Cette réunion de bureau est convoquée
Le mercredi 03 octobre 2007 A 17 H
Auberge de trente pas
26110 St Ferréol

ORDRE DU JOUR SUIVANT :

1 Conventions entre le conseil général et Drôme VTT .
2 Logo de la Drôme sur le site de Drôme VTT
3 Balisage et commande de balises et chiffres
4 Nouveaux points de départ
5 Dépliant d’appel à revoir car très demandé
6 Chemin du soleil entretien
7 Raid VTT 2008 des chemins du soleil
8 Assemblée générale de Drôme VTT
9 Questions diverses

Sites présents : Michel MORIN président DVTT représentant le Diois vallée de la Drôme , Philippe COMBES trésorier représentant la Drôme provençale , Alain LEGENDRE point de départ de St Férréol 30 Pas , Freddy VILLARD représentant de la Drôme des collines responsable du point de départ de Chatuzange le Goubet .
Huit personnes avaient été invitées .
Excusés : Le point de départ de Crest ( C Cuoq ) et de Saillans ( J/F Gondran ) Eric Bouvier point de départ de Dieulefit .

1 Contrat d’objectif entre le conseil général et Drôme VTT
La proposition faite par le conseil général est retenue pour 2007/2008. Le contrat d’objectif a été signé par le président , ce qui va permettre le versement de la subvention .

2 Logo de la Drôme sur le site de Drôme VTT
Ph Combes va se mettre en rapport avec l’hébergeur du site pour apporter les modifications demandées, logo, ainsi que la mise en page du raid VTT 2008 .
A propos de mise en page , Philippe attend vos écrits pour le site de Drôme VTT , manifestations , annonces et tout ce qui concerne la vie de nos points de départ .

3 Balisage et commande de balises et chiffres
Drôme VTT décide en accord avec le CG de mettre en place les nouvelles balises plus petites. Le balisage est nécessaire entre les poteaux aux croisements et aux endroits où il n’y a aucun poteau , Drôme VTT gère ce balisage. Un nouveau système de balisage devrait être proposé par le C/G prochainement . ( pochoir ) . pour les besoins en balises et numéros , voir avec Michel Morin , une commande groupée va être faite .
Pose des poteaux : Drôme VTT souhaiterait que les gens de terrain soient avertis lors de la mise en place de poteaux sur leur secteur cela permettrait un travail certainement plus efficace avec la connaissance de terrain plutôt que de découvrir cette pose après .

4 Nouveaux points de départ
De nouvelles demandes sont enregistrées : Les villages de Séderon, de Bourdeaux et de Saôu.
Ces demandes doivent être déposées à Drôme vtt avec les tracés des circuits, les conventions signées. Les responsables de secteur se rendront sur place pour expliquer la procédure et mettre en place le premier balisage ou attendre la mise éventuelle de poteaux .
Un nouveau référent au service sports au CG est en poste , c’est à lui qu’il faut s’adresser pour les demandes de renseignements et topos sur les circuits et les conventions de même que les contrôles. Il s’agit de Monsieur Pierre Duval mail ( peduval@ladrome.fr )

5 Dépliant d’appel à revoir car très demandé
Drôme VTT souhaiterait remettre à jour le dépliant d’appel qui avait eu un vif succès ces dernières années . Le projet est de faire rééditer ce dépliant, de l’actualiser, de le développer, et de trouver des financements soit au CG , CDT et auprès des OT , de faire en sorte que tout soit possible pour renouveler son édition. Vous serez tenus au courant de l’évolution de ce projet et vous serez sollicités pour réactualiser vos données de vos circuits, ainsi que vos commentaires. Ce document servira comme avant de dépliant d’appel pour le VTT sur la Drôme , il n’existe rien actuellement de spécifique pour VTT ce qui pour un Département comme le notre est inconcevable .

6 Chemins du soleil entretien
L’aide à l’entretien de ce circuit est réglé directement aux clubs par le C/G de La Drôme en même temps que les parcours locaux de VTT . Douze points de départs participent à cet entretien sous le couvert et surveillance de Drôme VTT des structures qui se trouvent sur le parcours et qui participent à son travail d’entretien.
Les structures :
Sur le Valence/Gap , secteur Grâne ( association bois de la Dame ) . Crest (Titoloc-location), Saillans (Vélo club Saillans), Die (C C Die) , Châtillon en Diois (Office de Tourisme), Lus la croix Haute (office de tourisme) .
Variante Saillans/Sisteron , Saillans (VC Saillans) , St Nazaire le Désert (office de tourisme), La Motte Chalancon association ( Stéphane Perrin ), Valdrôme (office de tourisme) .
Variante : Châtillon/Sisteron ,Châtillon (office de tourisme), Luc en Diois (Office de Luc J/D Robin ), Valdrôme (OT Valdrôme) .
Grenoble/Gap : Vercors Drômois : La Chapelle en Vercors (office de tourisme), Vassieux (le Piroulet). Pour le Vercors Drômois , le parc du Vercors pourrait s’en occuper afin que le balisage soit le même sur tout le parc du Vercors .
Drôme VTT reste l’interlocuteur de terrain pour la GTA . Drôme VTT est également le référent pour le parc du Vercors. Drôme VTT est invité à toutes les réunions concernant les Chemins du Soleil .

7 Raid VTT 2008 des chemins du soleil
Le vélo club de Saillans qui depuis 5 ans était le club support de cette organisation a souhaité souffler un peu. C’est une association regroupant toutes les forces organisatrice de cette manifestation qui gérera . Très prochainement le lien sera réactualisé sur le site de Drôme VTT afin de permettre aux concurrents de s’engager et de consulter.

8 Assemblée générale de Drôme VTT
L’assemblée Générale de Drôme VTT est programmée le vendredi 16 novembre 2008 à 18 heures à Chatuzange le Goubet chez Freddy Villard , site VTT de la Drôme des Collines . La convocation est jointe à ce compte rendu ou sera envoyé par courrier à ceux qui n’ont pas de mail. Notez ce moment important pour l’association. Un repas est prévu après cette A/G au prix de 15 euros tout compris. Les personnes qui désirent manger doivent impérativement retenir avant le 10 novembre à l’adresse suivante : Fred Villard tél 04 75 05 18 95 ou 06 14 28 29 73 ou mailto:info@aventure-evasion.org

9 Contrôle et fiches :
Fiche de contrôle de vos circuits. Vous devez renvoyer les nouvelles fiches remplies à Drôme VTT avant le 20 juin 2008 qui les visera et les fera suivre , pour satisfaire au financement de votre subvention d’entretien de circuits votée par le conseil général. Ne pas les oublier afin d’éviter les erreurs des années précédentes.( perte de subventions, refus…)
Contrôle des sites . Actuellement la FFC contrôle quatre sites sur la Drôme pour le label . Diois Vallée de la Drôme Saillans site 73 , St Férréol 30 Pas Drôme Provençale site 74 , Chatuzange le Goubet Drôme des Collines site 76 , Royans Vercors site 75 .
Tous les autres points de départ sont contrôlés par les responsables de secteur de Drôme VTT .

Questions diverses :le balisage

Situation de la Drôme pour le balisage . Michel Morin président de Drôme VTT , mais aussi coordonnateur de la Région Rhône Alpes pour les sites VTT/FFC responsable de huit départements fait part de son inquiétude quand au balisage sur la Drôme . En effet si le balisage de poteau à poteau est certainement une belle chose il n’est pas forcement efficace pour toutes les disciplines de terrain , entre autre et particulièrement pour le VTT .
Des départements qui bien avant la Drôme avaient adopté pour le balisage sur poteaux se sont rendus compte avec l’expérience et les remontés des pratiquants que les problèmes pour se diriger devenaient difficiles . Explication très simple sans balise régulière , un vététiste même randonneur est obligé de se diriger au topo ou à la carte en attendant de rencontrer un poteau donc de s’arrêter très souvent ce qui n’est pas le but des parcours tracés .
Pour l’exemple le parc régional du Vercors vient de réaliser un travail fabuleux et même des plus remarquables sur le côté Isère . Il s’agit d’un balisage de poteau à poteau sur lesquels il a été ajouté des petites balises avec le pictogramme du VTT aux couleurs jaune pour les parcours locaux avec le numéro de circuit ou une petite balise rouge pour les grandes traversées .
Un travail mûrement réfléchi de la part des gens du parc en concertation avec les utilisateurs et fédérations concernées .
Il est regrettable que sur un même département on se trouve avec deux sortes de balisage .
De plus il faut dire que la Drôme est encore loin d’avoir terminée la mise en place des poteaux ce qui n’arrange pas les choses et sans vouloir en rajouter il y a déjà un gros vandalisme sur ces poteaux . Aura-t-on les moyens de les remplacer à la longue avant d’avoir tout fini ? ?
Pour terminer il faut signaler que le Département de la Drôme qui fut le premier Département de France par son balisage avec label et son nombre de km , est entrain de perdre cette place .
Seul les chemins du soleil reste encore pour le moment un des parcours de VTT Français les plus courus , grâce à un balisage de terrain parfaitement suivi par les gens de terrain des structures nommées au début de ce compte rendu ( point 6 chemins du soleil ) .

Enquête sur le poteau à poteau : Les points de départ et les responsables de balisage sont invités à faire connaître comment cela se passe sur leur secteur et donner leur point de vue sur cette question à Drôme VTT .

La réunion de bureau est levée à 20h00.

Compte rendu approuvé par le bureau de Drôme VTT le 03 octobre 2007

30 Septembre 2007

REUNION DE BUREAU DROME VTT

25 Mai 2007

REUNION CONSEIL GENERAL

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 29.05.07 AVEC LE CONSEIL GENERAL A 18H
A VALENCE

Présent : Me Michèle Raymond, Mrs Julien Cazeneuve , Michel Morin, Philippe Combes, Eric Bouvier. Réunion faites dans le bureau de Me Raymond au Conseil Général de la Drôme à Valence

Convention avec le Conseil Général : De nouvelles conventions vont êtres proposées par le département de la Drôme à Drôme VTT. De nouveau engagements de Drôme VTT vont êtres définis pour la saison sportive 2006/2007.

Comité Drome FFC : Le conseil général nous confirme sa participation financière pour l’emploie géré par le comité Drôme FFC à hauteur de 15000 euros pour l’année soit 60% du coût. Il est évident que Drôme VTT doit demander des actions à cet emploie puisqu’il est convenu de dégager du temps pour Drôme VTT. Cela reste à définir avec le comité Drôme de cyclisme et Drôme VTT . De futures missions vont êtres proposées par le bureau au comité Drôme FFC, en adéquation avec la proposition de sa présidente l’ors de sa dernière réunion du vendredi 25.05.06 à Livron.

Convention de circuits : Suite au débat, il est demandé à Drôme VTT de regrouper toutes les conventions des circuits signées depuis 1993 afin de les contrôler et les archiver par le Conseil Général , pour les nouvelles conventions il sera fait appel aux gens de terrain .

Chemins du soleil : les points de départs ou passe le tracet , les conventions seront à vérifier ou à refaire .

Geotrace : Un logiciel de consultation géographique 3 D de tous les circuits VTT, pédestre, cheval de la Drôme va êtres activé sur le site internet de la Drôme. Consultation, archive, convention seront actualisées et Drôme VTT pourra aussi intervenir avec code d’accès sur ce qui le concerne pour les mises à jour.

Balises et numéros : Le conseil Général participera au financement des balises et des numéros à hauteur de 2000 euros , Drôme VTT fera un état des besoins avec les points de départs pour l’achat groupé.

Engagement financier : Le Conseil Général va proposer un nouvel engagement financier à Drôme VTT après réflexion entre les différents service et le différentes logique financière. Le Conseil Général demande aussi à ce que le prévisionnel et le bilan financier de Drôme VTT soit déposé avant le 15 septembre de chaque année pour valider la subvention sur la session de septembre. Il propose aussi d’ éventuellement rémunérer Drôme VTT par le tronc commun. Ce qui deviendrai un financement très aléatoire pour Drôme VTT et inacceptable au vu du travail effectué . Affaire à suivre.

Poteaux en poteaux : Nouveau ? Un budget de remplacement pour les dégradations de poteaux et de plaques est en place depuis peu. Toutes dégradations constatées sur vos sites respectif équipés de poteaux sont à signaler à Drôme VTT ainsi qu’à J Cazeneuve pour qu’il puisse intervenir.
Afin d’éviter les déplacements, le conseil général vous demande d’êtres le plus précis possible sur les détériorations constatées, sur l’implantation précise des poteaux , sur le nom du poteaux et sur le matériel défectueux à remplacer. Faire des photos si possible .

Représentation de Drôme VTT : Les responsables de Drôme VTT souhaitent que l’association soit partie prenante dans toutes les réunions ou l’activité départementale de cette discipline est traité , seul ces membres peuvent prétendre actuellement a parler du fonctionnement de mise en place et du travail de terrain pour le VTT en Drôme .

Fin de la rencontre à 20h10mn.

Validé par les personnes présentes de Drôme VTT

13 Avril 2007

fiche de controle entretien

Fiche de contrôle du conseil général de vos circuits.

Nous vous rappelons que vous devez les renvoyer remplies à Drôme VTT avant le 20 juin 2007 pour satisfaire au financement de votre subvention d’entretien de circuits votée par le conseil général.

Ne pas oublier afin d’éviter les erreurs des années précédentes.

Envoyer vos fiches remplies soit par mail à M MORIN soit par courrier à

M MORIN
Président drome vtt
Les Samarins
26340 SAILLANS

30 Mars 2007

NOUVELLE CONVOCATION

Madame Monsieur

Vous êtes cordialement invités à participer à la réunion du Conseil d’Administration de Drôme VTT qui se tiendra

Le mercredi 4 avril 2007 A 18 H
Salle polyvalente
26340 Saillans

L'ORDRE DU JOUR sera le suivant :
1 Conventions entre le conseil général et Drôme VTT .
2 Rapport entre le comité départemental de cyclisme FFC et D/VTT
3 Rapport entre les autres fédérations et D/VTT.
4 Implication de D/VTT sur les organisations départementales .
5 Balisage de terrain et problèmes de vandalisme rencontré .
6 Balisage traditionnel sur les secteurs non pourvus de poteaux .
7 Représentation de Drôme VTT à ADESI Commission Départementale des sports nature
8 Représentation de Drôme VTT à la commission vélos voies vertes
9 Contrôle des sites fait directement par un intervenant du CG pour le label
10 Demande du comité Drôme de cyclisme FFC sur une éventuelle promotion des sites VTT .
11 Aides aux manifestations sur les points de départ labellisés .
12 Assises nationales des sites VTT/FFC dans la Morvan les 23/24/25 mars ( M Morin)
13 Aides aux projets de topos
14 Conventions avec la GTA pour les chemins du soleil
15 Questions diverses

Le souhait est d’inviter toutes les personnes du conseil d’administration et autres qui pourront et voudront participer, afin de faire le point après ce début d’année mouvementé.

A L’issue de la réunion un petit casse croûte sera offert par Drôme VTT. Je vous demande de confirmer votre présence à M. Morin annie.morin@wanadoo.fr où 04.75.21.54.15 où à Ph Combes vttnyons@aol.com

Le bureau de Drôme VTT

21 Mars 2007	REUNION DROME VTT
Suite aux intempéries de mardi, la réunion de Drôme VTT a été annulée. Elle est reportée à une date ultérieure qui vous sera communiqué rapidement. Merci de votre compréhension. Le bureau.

03 Mars 2007

REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Madame Monsieur

Vous êtes cordialement invité à participer à la réunion du Conseil d’Administration de Drôme VTT qui se tiendra

LE MARDI 20 MARS 2007 A 18 H
Salle polyvalente
Route de Montélimar
26160 LA BEGUDE DE MAZENC

L'ORDRE DU JOUR sera le suivant :

Conventions entre le conseil général et Drôme VTT .
Rapport entre le comité départemental de cyclisme FFC et D/VTT
Rapport entre les autres fédérations et D/VTT.
Implication de D/VTT sur les organisation départementale .
Balisage de terrain et problèmes de vandalisme rencontré .
Balisage traditionnel sur les secteurs non pourvus de poteaux .
Label fédéral et implication du comité Drôme FFC .
Demande du comité Drôme de cyclisme FFC sur une éventuelle promotion des sites VTT .
Aides aux manifestations sur les points de départs labellisés .
Questions diverses

Le souhait est d’inviter toutes les personnes du conseil d’administration et autres qui pourront et voudront participer pour faire le point après ce début d’année mouvementé.

A L’issue de la réunion un casse croûte sera offert par Drôme VTT. Je vous demande de confirmer votre présence à M. Morin annie.morin@wanadoo.fr où 04.75.21.54.15 où à Ph Combes vttnyons@aol.com

Pour le bureau de Drôme vtt
Le Président

02 Mars 2007	INFO POUR LE SITE
Le bureau de drome vtt vous insite à donner un maximum d'info pour faire vivre le site et l'actualité vtt dans la drome. Il est demandé à tous les points de départ de site vtt de participer et d'envoyer vos infos à Ph. COMBES pour les mettre en ligne. Par avance merci Le bureau

26 Février 2007

DEGRADATION DES POTEAUX DIRECTIONNEL

La dégradation est devenue très significative sur le secteur de Nyons depuis environ 8 mois. Des interventions ponctuelles sont faites par, je pense, le référent de la communauté de commune du val d’Eygues en particulier sur le Col de La Croix.

La question : Comment remplacer rapidement ces dégradations qui remettent en cause le concept de poteaux en poteaux qui est engagé par le Conseil Général de la Drôme. Les plaquettes VTT mise en vente ne sont plus crédible suite à ces dégats. A ce jour seul le balisage unique du VTT fait office de direction pour les circuits VTT qui sont en boucle avec les chevaux et le pédestre. Pour les autres ????? La réponse ne doit pas ce faire attendre sachant que la pleine saison touristique commence pour Pâques sur ce secteur.

NB: Si votre secteur est aussi touché par ce sujet, faites le savoir à M.MORIN en lui donnant un dossier photos justifiant ces dégradations. Drôme VTT saisira le Conseil Général pour ces faits. PHC